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赣州市档案馆第一期纸质档案数字化维保项目内部磋商文件

发布时间: 2021-02-04 17:47:25    来源: 赣州市档案馆

一、维保内容

(一)数据质检和修正。赣州市档案馆第期纸质档案数字化项目完成的数字化成果进行质检和修正,做到数据成果对照实体档案,按照《《档案著录规则》(DA/T 18-1999)《纸质档案数字化技术规范》 (DA/T31-2005)《文书类电子文件元数据方案》(DA/T 46-2009)《江西省书类电子档案著录与数据格式规范》《江西省档案馆文书类电子档案元数据方案》《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》进行100%检查,并对存在的问题,按照上述相关技术规范进行修正

(二)完成时间。数据质检和修正,在签订合同之日起,4个月内完成验收。

(三)后期质量维护。对修正后的数据进行质量维护,维护期为数据修正验收后的两年内。

二、维保金额(最高限价)按以下服务内容及金额结算

序号

质检内容

数量

最高限价(元)

备注

1

传统文书

31595卷

75175

达到《江西省县级档案馆纸质档案数字化项目验收办法》验收要求

2

简化文书

73204件

3

Pdf文件

574937个

4

目录条数

606532条

三、质量要求:

质检检查依据:

《档案著录规则》(DA/T 18-1999)《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31)

《文书档案整理规则》《归档文件整理规范》《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》《江西省档案馆文书类电子档案元数据方案》《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》

四、验收方式

1)数据检查、修正的验收

一是阶段性验收标准:按全宗进行抽检,方按20%比例随机对数字化成果进行抽检,抽检合格率达95%以上时,视为阶段性验收合格。检查内容包括案卷级目录数据库、文件件级元数据库、图像文件、数据挂接、命名、数字化工作文档、档案实体还原的总体质量。抽检对象合格率低于95%时视为整批数据不合格并发回乙方自行检查、修正。同一批数据每增加一次质检,抽检比例提高5%。

二是总体验收标准:按照阶段性验收标准验收最后一批数字化成果后,由方组成验收组对该项目进行总体验收,对数据、案卷还原、档案入库、移交介质、数字化工作文档、现场监控录像等总体情况进行抽检,抽检比例为10%,当抽检合格率达95%以上时,视为总体验收合格,按合同支付项目尾款。抽检对象合格率低于95%时,乙方要按要求重新整改。

2)数据质量维护

在质量维护期内,发现数据质量问题,甲方应及时汇总告知乙方,乙方在接到通知后,应在24小时内负责免费修正。

五、支付方式

支付方式:质检及修正内容由甲方验收合格后,支付总项目金额95%,待维保服务两年期满,即数据验收两年后,并在服务期内,甲方发现的差错乙方做到及时修正,再支付剩余的5%

六、竞谈方式:

磋商得分最高者中标。

项目

分值

评价标准

价格

30

最低报价得30分,依次为25分,最高报价得20分,报价高于最高限价的,此项不得分。

讲述本公司的工作计划

45分

1、对市档案馆一期项目存在的问题及原因了解的程度,得5—15分。

2、理解到位、工作要点明确,得5-15分。

3、实施计划包括整改方式、派驻时间、派驻人员数量方案的可操作性,得10-15分。

 

工作经验

15分

实施过档案整理及档案数字化相关项目,一项得5分,最高得15分。

售后服务能力

10分

需在业务所在地工商注册或备案10分。

合计

100分

 

七、响应供应商需提供的材料

1、工商注册或备案资料

2、法人身份证明资料

3、其他相关应证资料

八、报价表

供应商名称

报价

 

 

 

 

 

 

九、报名截止日期:2021年2月19日。开标日期另行公告。

十、对本次采购提出询问,请按以下方式联系

采购人信息

称:赣州市档案馆            

地址:赣州市市政中心南楼2楼0205室,联系方式:0797-8991624