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赣州市档案馆第四期建国前档案、现行文书档案及赣州广播电视台音像档案抢救保护数字化加工质检项目竞谈文件

发布时间: 2021-07-23 15:51:05  来源: 赣州市档案馆 浏览量:

一、采购内容

序号

项目名称

采购内容(数量)

最高限价

规格要求

1

第四期建国前档案、现行文书档案数字化加工质检项目

1、建国后档案扫描,约90万画幅

2、建国后档案目录著录,约14.5万条

3、建国后档案重拟标题,约0.27万条

4、民国档案扫描,约6万画幅

5、民国档案修复,约0.05万画幅

6、民国档案目录著录,约0.5万条

7、民国档案目录重拟标题,约0.3万条

8、照片档案目录著录,约0.75万条

8万元

详见采购要求

2

赣州广播电视台音像档案抢救保护数字化加工质检项目

1、闻,约1580小时

2、题,约1820小时

二、采购要求

1.服务内容

主要是对赣州市档案馆第四期建国前档案、现行文书档案数字化加工项目赣州广播电视台音像档案抢救保护及数字化加工项目中标单位开展工作的质量进行监督管理。质检范围包括但不限于:(1)档案实体的整理、分件、还原;(2)元数据(含目录数据)是否符合国家、省档案馆标准;(3)形成图像文件的总体质量OCR识别率;4)音像档案上载后数据品质、音像档案目录是否符合相关标准等。

2.服务期限

质检项目服务时间与数字化项目工期同步质检公司签订合同后即进场,实施全程质量监控数字化中标公司完工个月后,质检公司必须完成所有数据的质检。

3.服务标准

馆藏四期数字化按照建国前档案、现行文书档案数字化加工项目采购文件项目编号JDGR2021-GZ-C008技术规格及清单为标准实施质量检查,音像档案数字化按照《赣州广播电视台音像档案抢救保护及数字化加工项目》采购文件项目编号JDGR2021-GZ-C012技术规格及清单为标准实施质量检查。

4.规范性引用标准

《档案数字化外包安全管理规范》《档案服务外包工作规范》《档案著录规则》《纸质档案数字化规范》《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》《江西省档案馆文书类电子档案元数据方案》《江西省文书类电子档案著录与数据格式规范》江西省声像类电子文件归档管理规范》《江西省声像类电子档案著录与数据格式规范

三、质检方式

(一)数据质检

分三级检查数字化中标公司提交的数字化成果,包括实体整理、分件是否符合省档案馆及相关要求元数据(含目录数据)是否符合省档案馆标准形成图像文件的总体质量OCR识别等。

1.一级质检数字化中标公司自行质检,并向质检公司提供数字化数据质检。

2.二级质检由质检公司对中标公司的数据进行质检,质检数据检查率为100%,质检合格率低于95%时,及时报告甲方并要求数字化公司及时修正。

3.三级质检由市档案馆对质检公司质检后的数据,进行三级质检。市档案馆对质检公司提交的数据进行不定期随机任意抽检,抽检合格率须达到100%,否则视为整批数据不合格。

(二)实体质检

分三级检查数字化中标公司装订、复原、装盒,包括档案实体装订、填写案卷封面封底、填写档案盒、档案实体装盒复原是否符合相关要求等。

1.一级质检由数字化公司自行质检并提供装订、复原、装盒的档案实体给质检公司质检。

2.二级质检由质检公司对公司完成的实体档案进行质检,每批次的档案实体质检检查率为100%,发现不合格的情况及时向甲方报告,并要求数字化公司及时修正。

3.三级抽检由市档案馆对质检公司完成质检的装订并装盒复原的档案实体进行质检,市档案馆对质检公司提供的合格实体档案进行不定期、随机抽检,抽检合格率必须达到100%,否则视为整批装订并闭合复原的档案实体不合格,乙方应接受处罚。

市档案馆在质检公司完成实体、数据的全部质检内容后进行整体验收,验收合格后,出具验收报告,由三方签字确认。

  音像档案质检工作由市档案馆、赣州广播电视台联合完成质检工作。

)质量追溯及处罚

1.质检公司需每日派专业技术人员驻场质检,并按周制定质检报表,在对数字化公司的日常检查中,每日检查差错在5条(项)以内的,需当天完成整改,每日检查差错在5条(项)以上的,质检公司向市档案馆书面上报差错内容,由市档案馆按合同相应条款,以5元/条(项)对数字化公司进行处罚。

2.市档案馆将不定期随机对质检公司提交的数据及实体进行抽检,抽检合格率必须达到100%,如抽检发现文件级差错,市档案馆将对质检公司按10/条进行处罚,如抽检发现卷级差错,将对质检公司按30元/卷进行处罚。罚金从质检公司的质保金中扣除。

四、计价方式

两项质检项目招标最高限价为8万元最终以中标供应商报价为本项目的价格

中标价格包括项目人员食宿、差旅、人工、软硬件设施、所有相关成果文件(含纸质版和电子版)编制、验收、协助实施等完成服务所需费用,所有成果资料如须变更、补充、修订,成交供应商不得再向采购人收取任何额外的费用。

五、付款方式

1.完成确认工作量的50%,经初验合格后支付服务价款的50%部分。

2.完成项目整体验收合格后,支付至服务总价款的90%部分。剩余10%部分作为质保金待两年质保期后予以支付(无息)。

六、评分细则

项目

分值

评价标准

价格

40分

价格分的计算

响应报价得分=(评标基准价/响应报价)×0.4×100;

评标基准价为响应供应商所报折扣率最低的为基准价,其价格分为满分。计算分数时四舍五入取小数点后两位。

注:响应报价为折扣率报价。

技术可

行性

25分

1.项目理解到位、工作要点明确,得5-10分。

2.根据本项目特点,制定项目实施方案,内容包括质检方式、派驻时间、派驻人员数量。方案详细、可操作性的得15分,一般得10分。

项目

业绩

25分

响应供应商提供自开标截止时间前五年内(以合同签订时间为准)档案数字化项目的业绩进行评分,每个项目得5分,最高得25分。

(评审依据:提供中标通知书或合同或发票原件或网页截图及网址链接。未提供不得分)

售后服务能力

10分

1.需在业务所在地工商注册或备案;得5分。

2.具备有7*24小时响应、30分钟内到达现场的售后服务能力;得5分。

合计

100分

报名咨询:赣州市档案馆电子档案科

咨询电话:07978991624

                           赣州市档案馆

                              2021年7月23日