第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《江西省档案管理条例》《档案馆工作通则》和《中华人民共和国政府信息公开条例》的有关规定，结合本馆工作实际制定本规定。
第二条 本规定所称档案包括开放档案和未开放档案。
开放档案是指馆藏的形成已满25年，经鉴定可以简化手续，对外提供利用的档案。
未开放档案是指馆藏的形成未满25年或已满25年但涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案；移交、捐赠、寄存档案的单位和个人提出限制利用范围的档案。
第三条 赣州市档案馆设置政府公开信息查阅场所，并配备相应设施、设备，为我国公民、法人或者其他社会组织获取政府公开信息提供便利。
第二章 查阅申请
第四条 我国公民、法人和其他社会组织持合法身份证件（介绍信、身份证、工作证、离退休证、学生证等）可查阅本馆开放档案和政府公开信息。
第六条 外国组织和个人查阅开放档案和政府公开信息，须经赣州市外事侨务办公室同意并出具书面介绍信函，或通过与之签订有关文化交流协定的我国有关单位和部门介绍，注明身份、查阅目的和查档范围，提前4个工作日向本馆提出申请，经批准后方可利用。
第七条 利用者可选择来馆查阅，也可以通过信函、电话、电子邮件、门户网络等方式咨询、预约或委托本馆代为查阅开放档案和政府公开信息。
第八条 我国公民、法人和其他社会组织因公务活动、调查取证等合法目的，需要查阅尚未向社会开放的档案，须凭本组织或公民本人所在社区（乡、镇）以上组织的介绍信，证明身份，说明利用目的和利用范围，方可办理利用手续。
第九条 查阅馆藏市委常务委员会会议记录、市人大常委会议记录、市政府市长办公会议记录、市政协主席办公会议记录、市纪委常委会议记录，须分别经市委、市政府分管档案工作的领导、市人大、市政协常委会办公厅主任、市纪委秘书长以上领导审批。
第十条 利用者需大量利用档案进行编史修志、专题研究的，提前五个工作日向本馆提出申请，并将编辑大纲或工作方案抄送本馆。
第十一条 向本馆移交、捐赠、档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。
第三章 档案调阅
第十二条 利用者查阅档案和公开信息，应说明查阅目的，并尽可能提供详细的线索（包括时间、标题、责任者、文号等），以便工作人员准确调阅档案和公开现行文件。
第十三条 利用者每人每天申请调卷数量不得超过10卷。所调档案只限本人阅读，不得相互传阅。
第十四条 为保护档案原件，已数字化的档案，不再提供档案原件,全部提供数字化后的PDF文件；正在整理、修复及破损严重的档案，暂不提供利用；档案实体不予外借。
第十五条 利用者应在指定的阅览区域查阅档案，自觉遵守阅览大厅秩序，自觉履行保护档案的义务，做好档案的保密工作，不得在档案中作任何标记，不得损毁、丢失、涂改、伪造档案。
第十六条 利用者利用档案和公开现行信息后应及时填写利用效果登记表，离馆后应配合我馆工作人员对其利用效果进行回访。
第四章档案复制与摘抄
第十七条 利用者如需复制档案，应向工作人员提出申请，正确填写《档案复制申请表》，经审批同意后，由我馆工作人员代为复制。利用者不得私自复制。档案复制件，纸质的一律加盖“赣州市档案馆档案文件资料复制专用章”印鉴；电子的一律添加“赣州市档案馆”水印。复制件用后应妥善保管，不得随意散播。
第十八条 复制的档案内容、数量由本馆审查决定。不允许整卷档案或整册文件全文复制；因编史修志、工作查考需要复制档案数量较大的，须经馆领导批准，并与本馆签订协议。
第十九条 非用于证明目的原则上不予以复制；涉密档案、档案目录、本馆出资翻译的档案中文本，不对外提供复制。
第二十条 外国组织和个人复制档案，按国家档案局颁布的《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。
第二十一条 经本馆审查同意提供利用的开放档案，利用者均可自行摘抄。
第二十二条 利用者摘抄的档案抄件，可在研究著述中部分引用，不得整段或全文发表。如需全文发表，须事前征得本馆同意并签订书面协议。
第二十三条 未经本馆同意，任何组织和个人无权公布本馆馆藏档案。利用者在著述中部分引用从本馆复制或摘录的开放档案内容时，应注明馆名和档号。欢迎利用者将其引用馆藏档案内容的著作赠送本馆。
第二十四条 利用者需用档案复制件作证明的，可向接待人员提出申请，本馆可出具档案出处证明印章。
第二十五条 本馆不提供利用者申请利用目的以外的档案证明。
第二十六条 本馆原则上不对利用者提供数字档案的下载、拷贝。数字档案的下载、拷贝利用需经馆领导审批同意。
第五章附则
第二十八条 涉及有关单位和个人知识产权归属问题的，按国家有关法律法规的规定办理。
第二十九条 凡违反本规定造成各项损失的，按照《档案法》《档案法实施办法》及有关法律法规，依法追究当事人责任。
第三十条 本馆保存的政府公开信息的解释权属形成该信息的行政机关。
第三十一条 本规定由赣州市档案馆保管利用科负责解释。