为全面掌握全省国有档案资源状况，根据国家档案局部署要求，近日，省档案局制定印发了《江西省国有档案资源普查工作方案》，明确了全省首次国有档案资源普查有关事项。
一、关于普查范围和内容
（一）普查范围包括：
1.全省各级各类档案馆，包括综合档案馆、专门档案馆、部门档案馆、企业事业单位档案馆。
2.全省各级机关、人民团体、国有企业事业单位，其中省直机关、省属国有企业至少统计至所属二级单位，其他各级机关、国有企业事业单位至少统计本级。
3.全省乡镇、街道。
4.开展了2023年度档案事业统计年报填报的单位，必须参加此次普查。
（二）普查内容包括：档案数量、载体、保管状态、档案资源开发情况等。普查标准时间点是2023年12月31日。
二、关于普查数据填报方式
国有档案资源普查工作采用网络填报方式。各填报单位按照规定时间登录“全国档案事业统计调查信息管理系统”（https://qgdatj.saac.gov.cn），选择“国有档案资源普查信息管理系统”填报数据。
三、关于普查工作安排
普查工作分三个阶段进行。
（一）实施准备阶段（6月25日前）。主要任务是印发普查工作方案、建立各级普查机构、举办培训，完成普查名录库维护。省档案局将于6月上旬举办普查工作线上培训会。
普查工作采取“先入名录库、后填报数据”的方式，未入库或未及时完善机构信息的单位将无法完成普查数据报送工作。已使用全国档案事业统计调查信息管理系统填报统计年报的单位，无需再创建名录，请填报单位登录系统，完善相关机构信息。
未使用全国档案事业统计调查信息管理系统的新增单位，由同级档案局在名录库中创建，并提供登录账号。乡镇、街道无需创建名录，由各县（市、区）档案局线下组织各乡镇、街道填报，各县（市、区）档案局汇总后在系统中填报。
中央驻赣单位已开展档案事业统计年报填报工作的，按照原渠道报送普查数据，未开展档案事业统计年报填报工作的，可以选择通过上级主管部门填报或者省档案局填报，选择通过省档案局填报的，请及时与省档案局联系。
（二）普查实施阶段。（7月—8月）。根据国家档案局安排，我省为全国第三批填报单位（普查系统9月份对我省开放）。为按时高质量完成普查工作任务，请各级档案局、省直各单位组织本地区、本系统相关单位按照《国有档案资源普查制度》要求，认真做好普查工作，并按照单位类别线下填写相应的《档案资源情况表》，为线上集中填报做好数据准备。
（三）数据填报阶段（9月）。我省档案数据规定填报时间为9月1日至9月26日。为科学合理统筹安排，保证数据能够按时填报、审核、汇总、上报，划定各级档案部门数据报送时限为：
9月10日前，县（市、区）各单位档案部门填报数据，由县（市、区）档案局完成本行政区域内数据填报、审核、汇总并上报设区市档案局。
9月15日前，市直各单位档案部门填报数据，由设区市档案局完成全市档案数据填报、审核、汇总并上报省档案局。
9月15日前，省直各单位及所属二级单位档案部门填报数据，省直单位完成数据填报、审核、汇总、上报省档案局。
9月26日前，省档案局完成全省档案数据填报、审核、汇总、上报国家档案局。
（一）提高政治站位。开展国有档案资源普查工作，是深入贯彻落实习近平总书记对档案工作提出的“四个好”“两个服务”要求的重要举措，有利于全面掌握国有档案资源现状，有利于科学规范开展国有档案管理和保护工作，有利于更好服务档案事业转型发展和高质量发展。各级档案部门要提高政治站位，统一思想认识，充分认识做好国有档案资源普查工作的重要意义，切实增强责任感和紧迫感，坚持高位推进，坚持应报尽报，狠抓工作落实，确保高质量、高水平完成普查工作任务。
（二）精心组织实施。各级各部门各单位要严格按照统计法律法规和国家档案局《关于进一步加强和改进档案统计工作的意见》等规定，按时、如实填报数据，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改普查数据。各级档案局要严把质量关，始终坚持质量第一的原则，对存疑数据要逐一核实，确保普查数据客观、真实、准确。要把握时间节点，合理安排工作进度，按时完成填报、审核、汇总、上报等各项任务。
（三）强化工作保障。国有档案资源普查工作时间紧、任务重、要求高，要强化组织保障，建立统一领导、分级负责、共同参与的普查工作机制。各级档案局要成立普查工作小组，分级组织本地区普查工作，对照工作方案制定各阶段工作计划，加强宣传培训和督促指导，确保普查工作顺利开展。各单位要成立普查工作专班或者指定专人，做好本单位普查工作，为普查工作提供必要的经费、人员、设施设备支持。
来 源：赣办工作