开放利用好馆藏档案信息资源,不仅是对历史的尊重和保护,更是对社会公众的一份责任和担当。近日,南康区档案馆全面启动形成期满25年的馆藏档案开放鉴定工作。
一是制定实施方案。对档案开放鉴定的标准依据、鉴定原则、鉴定范围、工作方法、工作组人员和时间安排以及质量安全等作出了明确规定。同时,成立档案开放鉴定领导小组及3个工作小组,进一步明确工作职责和工作任务,压实责任。
二是摸清全部家底。组织人员对馆藏满25年以上的档案全宗进行全面摸排和统计,界定了馆藏140个全宗、404110件档案为第一批开放鉴定任务,并对各工作小组鉴定范围作出了工作安排。
三是开展业务培训。7月12日组织开展专题培训会,围绕档案开放鉴定的具体流程、开放审核的原则、开放与控制档案适用规则和实例等内容开展业务培训,并强调正确处理好保密与开放档案的关系。
四是完善工作机制。建立了“三审一议一公开”的工作机制。“三审”即一审为初筛,由鉴定工作小组成员初步审阅档案内容,并提出初步鉴定意见;二审为各工作小组之间交叉复审;三审是将开放档案目录发给原立档单位或移交单位审核,由其复函提出三审意见。“一议”即召开馆长会议审议,按全宗、分目录、逐卷、逐件、逐页过筛,最终认定开放结果。“一公开”是将审定最终结果形成开放目录,通过政府公告公示平台向社会公布。
目前,档案开放鉴定工作正有序进行,计划2025年9月完成馆藏档案第一批开放鉴定工作。