XX集团公司总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表（按职能）-赣州市档案信息网

XX集团公司总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表（按职能）

发布时间： 2014-05-09 16:42:02 来源：系统管理员浏览量：

XX集团公司总部管理类文件材料归档范围和档案

保管期限表（按职能）

序号	归档范围	保管期限
1	本企业设立、变更、解散过程文件材料
1.1	本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业相关的文件材料	永久
1.2	本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料	永久
1.3	本企业章程送审稿、批准高以及正式文本	永久
1.4	企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料	永久
2	本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
2.1	本企业董事会、监事会、股东会构成及变更的文件材料，发起人协议	永久
2.2	董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料
2.2.1	会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录领导人讲话、总结、纪要、讨论、通过的文件材料、参加人员名单	永久
2.2.2	讨论未通过的文件材料	10年
2.3	监事会工作文件材料
2.3.1	国家和集团公司关于国有企业监事会工作的有关规定、规章制度及年度工作要点	永久
2.3.2	与国务院派驻监事会联系中形成的文件材料	永久

序号				归档范围		保管期限
3				本企业资本登记、资本变动、融资文件材料
3.1				国有资产管理部门对本企业国有资本资金核算、确认、划转、变更的文件材料		永久
3.2				其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料		永久
3.3				本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
3.3.1				上市辅导和准备阶段形成的文件材料
3.3.1.1				评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）		永久
3.3.1.2				与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料		30年
3.3.2				发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见		永久
3.3.3				股票发行申请报告及证券交易所批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料		永久
3.3.4				上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函		永久
3.3.5				股票首次发行过程中形成的其他文件材料
3.3.5.1				重要事项		永久
3.3.5.2				一般事项		30年
3.3.6				股票增发、配发文件材料		永久
4				本企业资产权属管理文件材料
4.1				资产权属证明文件材料
4.1.1			本企业土地房屋基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料		永久
4.2			知识产权管理文件材料
4.2.1			知识产权管理制度、办法、总结等		永久
4.2.2			集团下发的有关知识产权管理工作决定等文件材料		永久
4.2.3			知识产权战略发展规划、年度工作计划		30年
4.2.4			知识产权购买、转让许可、授权使用、合作交流等审批的文件资料		永久
5			集团公司党组会议、办公会、专题会会议文件材料
5.1			通知、议程、报告、决议、决定、记录、领导人讲话总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单		永久
5.2			讨论未通过的材料		10年
6			集团公司召开的工作会议、党组扩大会议及其他重会议的文件材料
6.1			请示、报告、批复、通知、名单、日程、讲话、决定、总结、决议、纪要、媒体宣传报道、录音、录像等		永久
6.2			典型材料、代表发言、交流材料、简报等		30年
6.3			小组会议记录、参考材料等		10年
7			本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料
7.1			请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺词、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道		永久
序号			归档范围			保管期限
7.2			代表发言、经验交流			30年
7.3			委员会、飞回会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排			30年
8			有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料
8.1			副省部级（含）以上领导干部的，副部级以下、处级以上（含）但为解决本企业具体问题作专题检查、视察、调研的			永久
8.2			副部级以下、处级以上（含）领导干部一般检查、视察、调研的，社会知名人士的			30年
8.3			处级以下的			10年
9			本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与关机关、级主管单位批复、批示
9.1			涉及公司经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料			永久
9.2			涉及集团公司一般事项、无批复重要事项			30年
9.3			无批复的一般事项			10年
10			本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料
10.1			党和国家领导人及上级主管部门领导对集团公司的批示、指示、讲话、题词、贺词、录音录像等资料			永久
10.2			集团公司收到的中共中央、国务院等等上级机关和有关单位颁发的文件材料
10.2.1			涉及集团公司经营管理重要事项的和其他重要事项的文件材料			永久
10.2.2			针对集团公司主管业务工作并要贯彻执行的法规性文件材料			30年
10.2.3			涉及集团公司业务工作并要贯彻执行的文件材料			30年
10.2.4			与集团公司经营管理等工作有关的一般性文件			10年
11			本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料
11.1			规划管理文件、规划体系建设文件材料			永久
11.2			集团公司总体规划和战略文件材料
11.2.1			发展战略、中长期发展规划及滚动计划
11.2.1.1			集团公司发展战略、中长期发展规划、专项规划及滚动计划			永久
11.2.1.2			子集团、直管单位上报的中长期发展规划、滚动计划、核心使命与发展方向及集团公司的批复等文件材料			30年
11.2.2			子集团、直属单位名录管理文件材料			永久
11.2.3			集团公司年度发展评估报告			30年
11.2.4			对集团公司（含子集团直管单位）中长期发展规划及滚动计划执行情况进行监督、检查、考核等方面的文件材料			10年
11.3			集团公司经营工作文件材料
11.3.1			集团公司军品及重点民品年度生产经营计划			永久
11.3.2			集团公司年度主要经济指标和经营目标、年度经营责任合同书			永久
11.3.3		集团公司军品重点民品生产经营季度和月度计划				30年
11.4		集团公司能力建设管理文件材料
11.4.1		集团公司军品能力建设规划制度集团下发的有关能力建设工作的决定等文件材料				永久
11.4.2		能力建设资源争取与配置工作文件材料
11.4.2.1		上报上级单位的文件材料				永久
11.4.2.2		集团内下发的文件材料				永久
11.4.3		子集团、直管单位军品能力建设规划和集团公司对其执行情况进行监督、检查等文件材料				30年
11.4.4		集团公司能力建设年度计划				30年
11.4.5		集团公司动员办公室形成的文件材料				10年
11.5		集团公司结构和布局调整文件材料
11.5.1		集团公司结构和布局调整文件材料				永久
11.5.2		产品科研、生产定点方案及集团公司的审批文件				永久
11.5.3		审核、批准子集团、直管单控参股子公司的设立、更名、股增持、转让等文件材料				永久
11.6		项目建设管理文件材料
11.6.1		项目建设管理制度、计划、总结、建设工程质量监督、检查及处理重大建设工程质量事故的文件材料				永久
11.6.2		工程咨询、勘察设计、施工、监理、工程总承包等资质管理文件材料				永久
11.6.3		组织编制的工程建设领域标准、规范及报批手续办理文件材料				30年
11.6.4		子集团直管单位建设项目招标、竣工验收文件材料				30年
11.7	企业管理文件材料
11.8.1	管理创新实施方案					30年
11.7.2	下发子集团、直管单位有关管理创新工作的通知、指示、决定等					30年
11.7.3	子集团、直管单位管理创新验收、评优过程文件材料					10年
11.7.4	集团公司制度建设年度计划，实施效果评价文件材料					10年
11.8	资本运营和资产管理工作文件材料
11.8.1	集团公司资本运营顶层设计方案					永久
11.8.2	审（报）批上市公司发行股票、债券配股、以及资产出售、收购、置换等重大资本运作方案和股票发行上市等证券业务的文件材料					永久
11.8.3	集团公司国有资本保值增值率、总资产周转率等资产经营目标					30年
11.8.4	子集团、直管单位限额以上资产（产权）的处置、转让方案，及集团公司内、外部资产无偿划转方案					永久
11.8.5	子集团、直管单位国有资产评估、资产处置及审核备案的文件材料					永久
11.9	投资管理文件材料
11.9.1	投资管理制度（境内外投资管理体系建设）、办法、规定、总等方面的文件材料					永久
11.9.2	集团公司年度投资预算
11.9.2.1	子集团、直管单位上报的年度投资预算和预算外投资及集团公司的批复文件材料					30年
11.9.2.2	集团制定的并购（系指全部现金作为出资事项）方案					永久
11.9.3			集团海外发展及合资合作文件材料
11.9.3.1			涉及权益的			永久
11.9.3.2			涉及办理过程的			30年
11.10			投资企业董事会建设与董事管理工作文件材料
11.10.1			子集团﹑直管单位董事会﹑董事管理制度﹑办法﹑规定等文件材料			永久
11.10.2			就子集团﹑直管单位董事会﹑董事管理事务发出的决定﹑ 重要事项的通知等文件材料			永久
11.10.3			集团推荐﹑委派的子集团﹑直管单位董事会成员﹑外部董事﹑专职董事履职管理及履职评价工作文件材料			永久
11.10.4			子集团﹑直管单位股东会﹑董事会重要议题议案的沟通﹑ 协调，办理股东代表授权事宜的文件材料			30年
11.11			子集团﹑直管单位治理机制建设文件材料			30年
11.12			子集团﹑直属单位监事会的年度工作报告﹑年度监督检查报告﹑专项情况报告和任期工作报告及处理意见			永久
11.13			金融运作文件材料
11.13.1			金融信用与金融衍生品业务管理文件材料			30年
11.13.2			债券市场和货币工具大额融资文件材料			永久
11.13.3			外汇管理等国际金融业务文件材料			30年
11.13.4			保险业务文件材料
11.13.4.1			大额业务			永久
11.13.4.2			中小额度业务
11.14			财务管理工作文件材料
11.14.1			集团公司财务金融管理制度﹑办法﹑规定﹑总体规划等文件材料			永久
11.14.2			财政部﹑国家税务总局关于税务制度﹑会议制度及有关税收问题的文件材料			30年
11.14.3			集团公司财务金融中长期规划﹑决算			永久
11.14.4			集团公司财务预算，总部财务预算﹑年度财务计划			永久
11.14.5			对集团公司收入﹑成本费用情况分析﹑预测﹑监控和考核评价工作中形成的文件材料			永久
11.14.6			集团公司资金使用总体规划和使用计划，资金预算方案建议			30年
11.14.7			会计信息工作文件材料
11.14.7.1			集团公司财务会计核算进本原则和会计政策			永久
11.14.7.2			集团公司会计核算，开展会计监督和检查工作中形成的文件材料			30年
11.14.7.3			在集团公司考核评价﹑年度经营业绩和总部部门考核评价﹑ 开展功效挂钩等工作中形成的财务信息等资料			永久
11.14.7.4			子集团﹑直管单位会计核算与报表			10年
11.14.8			税务登记﹑缴纳﹑减免﹑返还等工作文件材料			永久
11.14.9			整机产品和跨集团产品价格定（调）价方案申报文件材料，内部协作配套产品﹑外贸产品定价文件材料			永久
11.14.10			总部财务工作文件材料
11.14.10.1			总部资金管理与结算工作文件材料			30年
11.14.10.2			总部固定资产价值核算与管理文件材料			永久
11.14.10.3			集团公司总部年度各项收益收缴方案			永久
序号			归档范围			保管期限
11.15			调整改革工作文件材料
11.15.1			集团公司内部重大重组项目所形成文件材料			永久
11.15.2			子集团﹑直管单位控﹑参股子公司改革改制方案清退方案			永久
11.15.3			子集团﹑直管单位破产关闭﹑社会职能剥离方案			永久
11.15.4			集团公司事业单位改制方案			永久
11.16			集团公司产业发展管理文件材料
11.16.1			机械产业、××××产业、光电信息产业、流通与战略资源产业、海外产业等产业的发展规划			永久
11.6.2			机械产业、××××产业、光电信息产业、流通与战略资源产业、海外产业等产业结构、产品结构、能力结构、组织结构、布局结构调整与优化科研、生产定点方案建议方面的文件材料			永久
11.16.3			审（报）批机械产业、××××产业、光电信息产业、流通与战略资源产业、海外产业上市公司募集资金的投向规划和国内外合作、并购等文件材料			永久
11.16.4			审（报）批机械产业、××××产业、光电信息产业、流通与战略资源产业、海外产业等产业推出项目等文件材料			永久
11.17			产品定型工作形成文件材料
11.17.1			产品定型国资制度、办法、总结			永久
11.17.2			产品定型工作年度计划			30年
11.17.3			产品定型委员会办公室日常工作形成文件材料			10年
11.18			市场开拓、××××管理、物资采购和物流管理工作文件材料
11.18.1			XXXX管理、出口管制与防扩扩散的政策、规定和措施等			永久
11.18.2			参加（观）国际XX产品展览会的组织、协调、申报和审批材料			永久
11.18.3			国内物流体系和供应管理体系建设所形成文件材料			10年
11.18.4			装备采购计划、装备需要信息、下属公司提出的订货申请等材料			10年
11.19			品牌建设文件材料
11.19.1			品牌建设制度、办法、总结等文件材料			永久
11.19.2			产品品牌战略、品牌建设规划			30年
11.19.3			品牌战略实施过程文件材料			30年
11.20			保障服务工作文件材料
11.20.1			今后服务体系建设所形成的文件材料			30年
11.20.2			协调解决产品及产品今后服务中的技术、质量问题的文件材料			10年
11.21			统计工作文件
11.21.1			集团公司经济活动监控与月度综合分析			10年
11.21.2			集团公司经济运行综合分析、综合统计、生产统计年报			永久
12			本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料
12.1			生产组织与协调工作文件材料
12.1.1			集团公司产品订货合同管理文件材料			30年
12.1.2			子集团、直管单位产品生产许可证管理文件材料			永久
12.1..3			产品科研试验、产品验收管理文件材料			10年
12.1.4			子集团、直管单位推进单位精细化管理持续与提高活动的文件材料			10年
12.2			质量管理工作文件材料
12.2.1			质量、安全、职业（工业）卫生工作的方针、目标、规范、制度等			永久
12.2.2			集团公司质量管理监督体系建设、相关认证及对质量体系工作的考核评价			永久
12.2.3			技术基础中长期发展规划、年度计划及计量、理化、无损检测、质量与可靠性计划			30年
12.2.4			子集团、直属单位质量管理考核指标及对质量工作进行监督、评价的文件材料			30年
12.2.5			对集团公司产品重大质量问题的调查、处理、整改、监督、评价工作中形成的文件材料			永久
12.2.6			重点产品质量督察计划			30年
12.2.7			质量信息管理、建设、质量分析活动和通报质量情况			10年
12.2.8			质量检测、质量管理人员培训与资格认证、校准和测试实验室评认证的文件材料
12.3			能源管理工作文件材料
12.3.1			能源管理工作规范、标准、定额			30年
12.3.2			节能减排规划、计划和年度目标			30年
12.3.3			并购、新建、改建、扩建项目的节减排评估和重点建设项目环保评价报告			永久
12.4			安全监督工作文件材料
12.4.1			生产安全、职业卫生和相关工作方针、规范和技术标准			永久
12.4.2			生产安全、职业卫生监督检查计划			10年
12.4.3			重大危险源、重大安全隐患的评估、备案材料			永久
12.4.4			重大建设项目安全预评价、验收报告和备案材料，易燃易爆建设项目安全设施的专项验收材料			永久
12..4.5			生产安全事故调查报告及事故调查、处理过程中形成的文件材料			永久
12.4.6			安全技术科研规划、年度计划及安全技术科研项目的立项材料			30年
12.4.7			安全生产标准化建设过程中形成的文件材料			10年
12.5			环保监督工作文件材料
12.5.1			环境保护规范、标准、定额规划、计划			永久
12.5.2			环境保护规划、计划和年度目标			30年
12.5.3			环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告、污染事故抢救、调查、处理文件材料			永久
12.6			科技发展与科研预算管理文件材料
12.6.1			科技管理工作制度、办法、总结、决定等文件材料			永久
12.6.2			科技发展战略、中长期发展规划			永久
12.6.3			科技能力建设中长期规划、年度计划、军品科研条件保障计划			永久
12.6.4			产品贸易规划、报告、年度计划、项目组织实施及监督管理方面形成的文件材料			30年
12.6.5			产品科技开发费项目签报、报告、年度计划、组织实施及监督管理方面形成的文件材料			30年
12.6.6			定期发布的集团公司科技创新与技术进步报告			永久
12.6.7			重大科技专项、其他产品科研专项论证与报批文件材料			永久
12.6.8			科学技术委员会办公室工作形成文件材料
12.6.8.1			技术委员会工作制度、办法、总结			永久
12.6.8.2			年度工作计划，有关经费管理文件材料			30年

12.6.8.3	委员会日常活动形成文件材料	10年
12.6.9	科技合作工作文件材料
12.6.9.1	技术引进、技术合作、技术交流、技术转让、技术输出等工作中长期规划和年度计划	30年
12.6.9.2	集团公司重大技术引进、技术合作项目论证、审（报）批的文件材料	永久
12.6.10	XXXX工程管理方面形成的文件材料	永久
12.6.11	科技成果评审、奖励、推荐文件材料
12.6.11.1	获省部级（含）以上奖励或涉及集团核心、高科技、基础技术成果	永久
12.6.11.2	获省部级以下奖励或非核心、非高科技、非基础技术科技成果	30年
12.6.12	科技成果产业化计划（含产品科研转产计划）	30年
12.6.13	民品科技工作文件材料
12.6.13.1	重大民品科研项目的立项、审核、申报、组织实施及监督管理方面的文件材料	永久
12.6.13.2	军转民、军民共用技术开发项目计划	30年
12.6.13.3	军品科研民口配套的审核、电子元器件中长期规划、年度计划及组织技术鉴定与验收方面的文件资料	30年
12.6.14	工艺与材料技术管理文件材料
12.6.14.1	工艺与材料创新中长期规划、年度计划与经费预算及监督实施方面的文件材料	永久
12.6.14.2	关键工艺评审和重大工艺鉴定（或定型）规范	永久
12.6.14.3	关键工艺、材料、制造、试验与测试技术攻关中形成的文件材料	30年
12.6.14.4	在新技术、新工艺、新材料推广应用工作中形成文件材料	30年
12.6.15	技术基础工作文件材料
12.6.15.1	集团公司军民品生产鉴定、复产鉴定、产品技术状态指标调整等文件材料	永久
12.6.15.2	集团公司先进设计技术、标准化、质量与可靠性、试验与测试技术情报、计量、理化、无损检测、环境试验等技术基础中长期发展规划、年度计划	30年
12.6.15.3	集团公司技术基础规范化管理体系建设工作中形成的文件材料	30年
12.6.16	科技资源管理工作
12.6.16.1	技术创新体系建设工作制度、办法、总结等文件材料	永久
12.6.16.2	技术创新体系建设工作决定等文件材料	永久
12.6.16.3	子集团、单位企业技术中心认定申报、审批文件材料，国家和国防科技重点实验室建设、认定申报、审批文件材料	永久
12.6.16.4	军民融合、民品及国防基础科研资金申请、使用管理等文件材料	30年
12.6.16.5	子集团、单位武器装备科研许可证审核、申报工作	永久
12.6.17	数字化工程设计、技术论证、建设实施、验收、对外立项申报等文件材料
12.6.17.1	涉及整体的和重大项目的	永久
12.6.17.2	中、小型项目	30年
12.7	管理信息化和工程信息化管理工作
12.7.1	管理和工程信息化管理制度、总结等文件材料	永久
12.7.2	集团公司信息化建设总体规划	30年
12.7.3	子集团、直管单位管理和工程信息化建设问题的请示、报告与集团公司的批复、批示、决定、通知
12.7.3.1	涉及总体规划、系统设计事项或影响长远事项	30年
12.7.3.2	涉及其他一般事项	10年
12.7.4	数字化工程立项申报文件材料
12.7.4.1	获批准且项目金额较大的	永久
12.7.4.2	获批准且中、小金额项目的，或未批准的较大金额的	30年
12.7.4.3	未获批准中、小金额项目的和金额较小的	10年
12.7.5	集团公司信息化管理办公室形成的文件材料	10年
12.7.6	公司门户网站、总部计算机网络办公自动化系统管理文件材料
12.7.6.1	公司门户网站、总部计算机网络、办公自动化系统设计、实施文件材料	30年
12.7.6.2	公司门户网站、总部计算机网络、办公自动化系统运行维护过程文件材料	10年
13	本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料
13.1	机构设置文件材料
13.1.1	集团公司总部机构设置、定员和职责划分等文件材料	永久
13.1.2	集团公司总部岗位职责、工作标准、工作流程、任职资格及其管理体系建设文件材料
13.2.1	领导人员队伍建设管理工作文件材料
13.2.1	领导人员队伍建设管理工作文件材料
13.2.1.1	子集团、直管单位领导班子考察、任免、换届、调整、奖惩等材料	永久
13.2.1.2	全资、控股子集团（子公司，含上市公司）及其他控股、参股单位董事长（副董事长）、监事会主席，董事、监事、总经理推荐、聘任、审核等材料	永久
13.2.2	人才工作文件材料
13.2.2.1	集团公司人力资源中长期规划，人力资源管理方面政策、规章制度	永久
13.2.2.2	集团公司核心骨干人才的审核、任免、待遇（级别）审批和离退休人员待遇（级别）审批等文件材料	永久
13.2.2.3	集团公司因公出国（境）人员政审、集团公司党组管理的领导人员、在京子集团（子公司）和其他成员单位涉密员工因私出国（境）审批，事业单位法人证书	永久
13.2.2.4	集团公司级首席专家，首席技师、科技带头人、营销带头人、技能带头人及其后备人才的推荐、评审、考核、评价	永久
13.2.2.5	重点型号研制项目领导人和国家重点实验室领导人员的推荐、评审、考核、评价	永久
13.2.2.6	集团公司级以上荣誉称号、奖励等的选拔、评审、推荐和考核，中央直接掌握联系的高级专家、高级科技人员延长退休的审批材料	永久
13.2.2.7	集团公司专业技术职务评审及技术技能竞赛材料	永久
13.2.2.8	集团公司中、长期培训规划、年度培训计划	30年
13..2.2.9	集团公司职业技能鉴定和特有职业系列培训教材和题库等	10年
13.2.3	总部人事管理文件材料
13.2.3.1	集团公司总部员工的录用、聘用（解聘）、调配、考核、奖励、劳动合同管理文件材料	永久
13.2.3.2	总部员工培训及后备人才、核心骨干人才考察、考核、评价等文件材料	永久
13.2.4	人力资源基础管理文件材料
13.2.4.1	集团公司职业分类标准、职业技能标准和技术等级标准	30年
13.2.4.2	人力资源信息统计与管理状况分析材料	永久
13.2.5	本企业职工参选、出席人大、政协文件材料
13.2.5.1	区以上人大、政协代表参选文件	永久
13.2.5.2	区以上人大、政协代表参加会议文件	30年
13.2.6	绩效管理文件材料
13.2.6.1	集团公司绩效管理体系建设所形成制度、办法、规定、工作总结等文件材料	永久
13.2.6.2	绩效与薪酬工作规划、计划	30年
13.2.6.3	集团公司年度绩效目标任务方案	永久
13.2.6.4	集团公司与子集团、直管单位董事会签订责任书	永久
13.2.7	考核评价工作文件材料
13.2.7.1	集团公司绩效考核评价体系建设所形成文件材料	永久
13.2.7.2	集团公司总部各部门绩效与管理目标完成情况的考核评价	永久
13.2.7.3	集团公司重大事项即时考核的文件材料	永久
13.2.7.4	子集团、直管单位领导人员及总部部门的绩效考核评价意见的文件材料	永久
13.2.8	薪酬管理工作文件材料
13.2.8.1	薪酬管理体系建设所形成的制度、办法、规定、工作总结等文件材料	永久
13.2.8.2	工资总额、人工成本管理文件材料	永久
13.2.8.3	总部员工工资发放月汇总表	永久
13.2.8.5	总部员工养老保险、医药保险、失业保险、工伤保险、住房公积金管理过程中形成有登记、变更、注销、汇（补、缓）缴、转移、提取等过程中形成的文件材料	永久
13.2.8.6	职工医疗卫生、计划生育工作制度、办法、总结等	30年
13.2.8.7	职工医疗卫生、计划生育工作形成的计划、报告、记录等文件材料	10年
13.2.8.8	企业年薪制度和中长期激励制度管理工作文件材料	永久
13.2.8.9	事业单位工资制度改革文件材料	永久
13.2.9	离退休干部管理工作文件材料
13.2.9.1	党中央、国务院及主管部门关于离退休干部工作方针、政策、办法	30年
13.2.9.2	部门工作计划、部门会议等材料	10年
13.2.9.3	慰问离退休干部、离退休费、津补贴、遗属生活困难补助、困难补助等标准方面文件	永久
13.2.9.4	离退休干部信息库建设及离退休干部的综合统计	10年
13.2.9.5	集团公司、子公司、直属单位离退休干部有关待遇方面的文件材料	永久
13.2.9.6	子集团、直属单位离退休干部工作人员工作经验交流、课题调研材料	10年
13.2.9.7	离退休干部级别变更工作文件材料	永久
13.2.9.8	集团公司离退休干部来信来访信件	30年
13.3	集团公司文秘、机要、档案、保密工作文件材料
13.3.1	文秘、机要、印章、档案保密工作制度、规定、办法、总结等材料	永久
13.3.2	文秘、机要、档案保密工作规划、计划文件材料	30年
13.3.3	档案开发、编研成果、档案移交清单、销毁清册	永久
13.3.4	集团公司总部、子集团、直管单位保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料	30年
13.3.5	保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料	30年
13.3.6	失涉密事件调查、处理文件材料
13.3.6.1	涉及机密级以上的	30年
13.3.6.2	涉及秘密级以下的	10年
13.3.7	集团公司普通密码管理和保密工作中形成的文件材料	10年
13.3.8	印模、作废印章	永久
13.4	安全保卫、应急管理工作
13.4.1	安全保卫、应急管理工作制度、规定、办法、总结等文件材料	永久
13.4.2	安全保卫、应急管理工作规划、计划、报告、报表等	30年
13.4.3	安全检查、调查方案、记录、通报	30年
13.4.4	制定的安全防范措施和突发事件应急预案，处理突发事件的文件材料	30年
13.4.5	突发事件应急预案的报备以及应急管理总结评估报告、季度报表	10年
13.4.6	交通安全工作中形成的文件材料	10年
13.5	信访工作文件材料
13.5.1	信访工作制度、规定、办法、总结等文件材料	永久
13.5.2	信访工作计划	30年
13.5.3	有集团公司级以上的领导批示及处理结果的人民来信和重要值班、电话记录、突发事件的报告等	永久
13.5.4	其他处理结果的人民来信	30年
13.6	法律事务工作文件材料
13.6.1	法律事务制度、办法、计划、总结	永久
13.6.2	集团公司重要合同等重大事项的法律审查和法律建议	永久
13.6.3	集团公司诉讼、仲裁、行政复议和听证的文件材料	永久
13.7	外事工作文件材料
13.7.1	外事和港澳台工作制度、规定、管理办法、总结等	永久

13.7.2	集团公司、子集团、直管单位重大外事活动，审批集团公司、子集团、直管单位在国（境）内外举办国际会议工作等文件材料	永久
13.7.3	集团公司总部及子集团、直管单位因公出国（境）任务审批和管理及审（报）批集团公司机构、个人参加国际组织工作等文件材料	永久
13.7.4	集团公司外事工作计划，外事经费和外事专项资金管理等文件材料	30年
13.7.5	集团公司因公出国（境）人员护照、签证和出境证明及护照管理工作的文件材料	30年
13.7.6	集团公司领导参加的非集团公司承办的各种涉外会议文件	10年
13.8	风险管理工作文件材料
13.8.1	风险管理制度、办法、计划、总结	永久
13.8.2	集团公司全面风险管理报告	30年
13.8.3	在集团公司风险识别、预警、评估、控制工作中形成的文件材料
13.8.3.1	重大风险的	永久
13.8.3.2	中等风险的	30年
13.8.3.3	较小风险的	10年
13.8.4	集团公司担保事项（含大额资产对外抵押和质押）、子集团、直属单位对外担保书、协议、合同	永久
13.8.5	集团公司重要合同等重大事项的法律审查和法律建议	永久
13.8.6	集团公司诉讼、仲裁、行政复议和听证的文件材料	永久
13.9	审计工作文件材料
13.9.1	审计工作制度、总结、，专项审计通知、报告、批复等文件材料	永久
13.9.2	集团公司经济责任审计、内部控制与风险管理审计、专项审计中长期工作规划和年度工作计划	30年
13.9.3	对集团公司直接管理的子公司、直属单位领导人员经济责任审计形成的文件材料	永久
13.9.4	内部控制与风险管理审计、专项审计的报告、审计意见和建议	永久
13.9.5	审计署等外部审计提出的审计决定和建议	永久
13.9.6	集团公司内部审计调查材料	永久
13.9.7	集团公司内部审计工作报表	30年
13.9.8	集团公司财务决算审计、管理审计和审计信息化中长期工作规划和年度工作计划	30年
13.9.9	财务决算审计和管理审计报告、审计意见和建议	永久
13.9.10	对子贪财、直属单位财务决算审计及对经营者绩效考核相关指标进行审计的材料	永久
13.9.11	子集团、直属单位改制重组审计、效益审计、合同（合约）审计等材料	永久
13.9.12	子集团、直属单位项目竣工财务决算、结算审计，参与项目竣工验收的审计资料	永久
13.9.13	项目后评价工作文件材料
13.9.13.1	项目后评价工作制度、管理办法、总结	永久
13.9.13.2	集团公司项目后评价、项目竣工决算（结算）审计及监督检查的中长期工作规划和年度工作计划	30年
13.9.13.3	集团公司投资项目、资本运营及资产经营、子集团、直属单位重大事项的后评价报告等材料	永久
13.10	社会责任工作文件材料
13.10.1	社会责任工作制度、规定、办法、社会责任报告	永久
13.10.2	参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料	30年
13.10.3	赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料	30年
13.10.4	集团公司总部及指导在京直属单位绿化、爱国卫生、义务献血等社会事务性工作中形成的文件材料	10年
13.10.5	子集团、直属单位社会责任考核指标	30年
13.11	集团公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果和编辑出版物	永久
13.12	集团公司编制的简报、期刊、重要文件汇编管理文件材料	30年
13.13	集团公司总部办公室用房、办公附属用房的购置、建造、调配、维修管理文件材料
13.13.1	购置、建造、调配等权属获取、变更文件材料	永久
13.13.2	维修、装修管理、使用等文件材料	30年
13.14	人防工作文件材料
13.14.1	人防设施建设、维修、使用管理制度、办法等	30年
13.14.2	人防设施建设、维修、使用形成的报告、记录等文件材料	10年
13.15	其他后勤服务文件材料	10年
14	本企业党、团、工会等党群工作文件材料
14.1	集团公司党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会形成的文件材料
14.1.1	请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论能通过的文件、决议、纪要等文件材料	永久
14.1.2	大会发言、交流、小组会议记录、总结等文件材料	10年
14.2	党务综合性工作
14.2.1	各项条例、规章制度、办法、工作计划、总结“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告、重要调研文件材料、党务工作大事记等	永久
14.2.2	情况反映、工作简报及一般文件材料	30年
14.3	组织工作
14.3.1	党员干部考察、考核、任免、政审决定等	永久
14.3.2	入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根	永久
14.3.3	党委（党组）组织工作规章制度	永久
14.3.4	党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知	永久
14.3.5	总部及在京成员单位党内统计、党费收缴管理使用、总部发展党员、党内表彰、处理和防范邪教问题等文件材料	永久
14.3.6	党员学习教育活动等形成的文件材料
14.3.6.1	党委（支部）中心组学习文件材料和中央布置的重大学习活动	30年
14.3.6.2	普通党员学习教育和中心组日常学习教育活动	10年
14.3.7	党员统计年报	永久
14.3.8	集团公司总部及在京成员单位党委（总支、支部）、纪委换届选举审批工作材料	永久
14.3.9	子集团、直属单位基层组织和党员队伍建设，开展创先争优活动，推进党员“双培养”工作的材料	10年
14.4	监督教育工作文件材料
14.4.1	中央纪律全会、中央企业纪检监察工作会议及集团公司党风建设和反腐倡廉工作会议文件材料	30年
14.4.2	集团公司惩治和预防腐败体系工作规划	30年
14.4.3	集团公司监督体系建设形成的文件材料	30年
14.4.4	反腐倡廉宣传教育和廉洁文化建设方面的文件材料	30年
14.4.5	编辑的集团公司《典型案例选编》《集团公司信访和查办案件情况通报》和《监察要情》等刊物	30年
14.4.6	向集团公司总部局域网党风建设、反腐倡廉栏目和其他新闻媒体报送的反腐倡廉宣传稿件	10年
14.5	纪检监察工作文件材料
14.5.1	案件审理工作规章制度	永久
14.5.2	执法监察和案件检查工作计划、要点	30年
14.5.3	党员干部违纪违法案件和重要案件受理、调查、审理和处理的文件材料	永久
14.5.4	监督、检查集团公司总部部门、子集团、直属单位党政领导班子执行党风廉政建设、反腐倡廉、纪检监察情况的文件材料	30年
14.5.5	案件检查统计分析，纪检监察业务范围内的信访、初核、立案及申诉复查等数据	永久
14.5.6	总部党建工作，总部及在京成员单位党员违法违纪案件、处分等材料	永久
14.5.7	总部及在京成员单位党员领导干部民主生活会材料	永久
14.6	宣传、统战工作
14.6.1	集团公司统战工作报告、总结、民主党派人员名单登记、活动记录，精神文明建设方面文件材料
14.6.2	子集团、直属单位思想宣传、精神文明建设、调研、经验交流等活动材料	10年
14.6.3	子集团、直管单位推进合理化建议持续改善与提高活动的文件材料	10年
14.6.4	集团公司帮扶救助工作文件材料	10年
14.7	集团公司评优表彰及党建、宣传、企业文化建设研究成果的评选表彰文件材料	30年
14.8	工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录	永久
14.9	职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册	永久
14.10	女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料
14.10.1	重要的	永久
14.10.2	一般的	10年
14.11	共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料
14.11.1	重要的	永久
14.11.2	一般的	10年
14.12	民间团体工作、民政协调工作中形成的文件材料
14.12.1	民间团体成立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料	永久
14.12.2	民间团体活动过程形成的文件材料
14.12.2.1	重大活动	30年
14.12.2.2	日常活动	10年
14.13	本企业人员参选、出席党代会、职代会、妇代会、团代会文件材料
14.13.1	区级（含）以上的	永久
14.13.2	区级以下的	30年
15	本企业其他事务管理文件材料
15.1	企业接待工作计划、方案、重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等
15.1.1	重要的	永久
15.1.2	一般的	30年
15.2	职工住房管理文件材料
15.2.1	住房管理制度、办法、制度改革方案等文件材料	永久
15.2.2	住房购置、建造、调配等权属获取、变更文件材料	永久
15.2.3	住房维修装修管理、使用等文件材料	30年
15.3	公共关系、新闻宣传工作文件材料
15.3.1	公共关系、新闻宣传工作制度、规定、办法等文件材料	30年
15.3.2	公共关系、新闻宣传工作计划、总结	30年
15.3.3	集团公司有关公共关系、新闻宣传工作的指示、通知	30年
15.3.4	子集团、直管单位有关公共关系、新闻宣传工作的请示与集团公司的批复	10年
15.4	企业文化建设工作文件材料
15.4.1	集团公司企业文化建设纲要、企业文化建设总体规划和年度计划、年度课题研究计划	30年
15.4.2	集团公司企业文化推广工作文件材料	10年
15.5	企业纪念、庆典活动文件材料
15.5.1	重大的	永久
15.5.2	一般的	30年
15.6	政策研究工作材料
15.6.1	政策研究工作规章、制度、办法、计划、总结等文件材料	30年
15.6.2	政策研究工作文件材料
15.6.2.1	研究报告、调研报告	30年
15.6.2.2	调研选题、研究、咨询过程文件材料	10年
16	各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料
16.1	无法输出纸质的无纸质的二维、三维、数据库类电子文件
16.1.1	重要的	永久
16.1.2	一般的	30年
16.2	各种有保存价值的实物
16.2.1	重要的	永久
16.2.2	一般的	30年
16.3	其他各种非纸质载体、介质文件材料
16.3.1	重要的	永久
16.3.2	一般的	30年